Integración de Power BI con Microsoft Teams

Después de Nuestro último post, 2021 el año de las Nuevas Tecnologías, lo prometido es deuda.

En la entrada de hoy anunciamos que ya está disponible la App de Power BI para Microsoft Teams. Te contamos cuál es su funcionamiento.

En el Panel de Navegación izquierdo de nuestro panel de Teams podemos añadir Apps. En este apartado solo deberemos buscar la app de Power BI e instalarla. Automáticamente nos aparecerá nuestra área de Trabajo en Power BI online dentro de Teams.

Esta integración nos permitirá disfrutar de las siguientes ventajas:

Búsqueda y Visualización rápida de Datos sin tener que salir de Teams.
Colaboración con nuestros compañeros.
Fomento de una cultura de uso de datos para tomar decisiones mejores y más ágiles.

En el post de hoy, vamos a analizar más en detalle cuáles son las Nuevas Funcionalidades que nos ofrece esta integración.

Encuentra tus Informes más rápido con Power BI Teams Search

Con la nueva experiencia de búsqueda en Teams, puedemos encontrar rápidamente informes, paneles y aplicaciones recientes y abrirlos dentro de la aplicación Power BI para Teams.

Deberemos hacer log in la primera vez que queramos acceder a nuestros informes.

Facilidad para compartir informes en chats, canales y chats de reuniones.

Ahora en Nuestros chats nos aparecerá el Icono de PowerBI.

Desde la conversación podremos compartir de forma automática el informe que deseemos con nuestros compañeros.

Inicia un Chat en Teams desde Power BI

Con los Chats en Teams, podrás enviar enlaces a informes y paneles directamente a personas, canales o chats de reuniones específicos. Los vínculos mantienen todos los filtros y segmentaciones que aplica en su informe de Power BI, de forma que cuando los destinatarios abren el vínculo, y podrán ver los puntos exactos que deseemos mostrar.

Al abrir un informe de Power BI en Teams, automáticamente nos aparecerá la opción de Chatear en Teams en la barra superior. Al hacer clic, se nos abrirá una pestaña nueva y elegiremos el canal o usuario con el que queramos compartir el informe.

Descubre Conjuntos de Datos

Ayuda a los usuarios a descubrir conjuntos de datos disponibles de toda la organización directamente desde la aplicación Power BI en Teams. Los conjuntos de datos de Power BI están protegidos y controlados, con acceso basado en permisos, seguridad de nivel de fila, la capacidad de certificar y con soporte completo para Microsoft Information Protection.

A partir de ahí, los usuarios puedrán generar rápidamente un informe de Power BI o elegir analizar y explorar los datos en Excel.

Las Empresas pueden Implementar la aplicación de Power BI para los usuarios en Teams

Muchas organizaciones necesitan asegurarse de que los usuarios puedan encontrar rápidamente los datos que necesitan. Sin embargo, a menudo es difícil enseñar a los usuarios dónde ir para encontrar los datos que están disponibles para ellos. Ahora, con la aplicación Power BI para Teams, las organizaciones pueden anclar la aplicación a la navegación izquierda de Teams de forma predeterminada para sus usuarios.

Esta configuración se puede realizar a través del Centro de Administración de Teams, simplemente implementando un cambio de políticas como se indica en la siguiente imagen: